13.05.2026 в 09:41 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Специалист по работе с документами

от 45 000 до 60 000 ₽ / месяц

Тюмень , улица Республики, 204к1

Специализация: Делопроизводитель, архивариус

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: Без опыта

Образование: Среднее

Выплата: ежемесячно

Описание

В связи со значительным ростом количества поступающих заявок в Автономную некоммерческую организацию Научно-исследовательский институт управления народным хозяйством требуется специалист по работе с документами:

Обязанности

  • Формирование личных дел поступающих на обучение лиц;
  • Организация документооборота (подготовка писем, коммерческих предложений, взаимодействие с бухгалтерией и т.д.);
  • Ведение архива организации;
  • Ответы на запросы, поступающие на электронную почту и чат на сайте;
  • Заключение договоров;
  • Подготовка аналитической информации;
  • Работа в системе электронного документооборота;
  • Разработка локальных нормативных актов;
  • Выполнение иных поручений по профилю деятельности организации.

Требования

  • Законченное высшее или среднее образование;
  • Наличие диплома с отличием будет преимуществом;
  • Умение анализировать большой объем информации;
  • Умение самостоятельно осуществлять поиск информации в разных источниках;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Развитые коммуникативные качества;
  • Развитые организаторские способности;
  • Умение работать на компьютере, в интернете на уровне продвинутого пользователя (обязательно!). Текстовые редакторы, электронная почта;
  • Умение пользоваться офисной техникой (сканирование, копирование, распечатка документов);
  • Знание делопроизводства и опыт подготовки управленческих документов;
  • Грамотная устная и письменная речь, внимательность;
  • Резюме с фото.

Условия

  • Работа в офисе;
  • График работы - 5/2, с 9.00 по 18.00
  • Официальное трудоустройство;
  • Испытательный срок 3 месяца.

Навыки

Делопроизводство
Документооборот
Грамотная речь
Прием и распределение телефонных звонков
MS PowerPoint