Главный специалист группы подготовки первичной документации

Согласование заявок на командировку в Лк в системе Sap HR, проверка наличия задолженности, работа по урегулированию дебиторской задолженности сотрудников за проезд перед До( формирование служебной записки на списание затрат, формирование списков на удержание

Оказание консультационной поддержки, взаимодействие с сотрудниками До и учетных блоков Гпн-бс по всем возможным видам операций в т.ч. по командировочным расходам, по расходам на проезд вахтового персонала, по вопросам предоставления первичной документации по вводу/ выбытию Нзс, Нма, Гра, Па, работам и услугам. Участие в разработке, актуализации, согласовании Нмд, регламентирующих процессы, формирование, рассмотрение/согласование приказов по направлению деятельности. Работа с аналитическим приложением (дашборд) по дебиторской задолженности по расчетам с подотчетными лицами, формирование информации для робота-почтальона о наличии дебиторской задолженности сотрудников До по расчетам с подотчетными лицами, необходим опыт работы с большими массивами данных в табличных форматах. Анализ предоставленной/ сформированной самостоятельно информации, выполнение контрольно-аналитических процедур по направлению Фк в соответствии с распределением. Подготовка и отправка ответной информации по любым запросам по направлению деятельности. Ведение работы, коммуникация с тех.поддержкой Sap HR при возникновении проблем в Лк сотрудников, подготовка заявок на настройку маршрутов согласования заявок на командировки в Лк сотрудников Участие в проектах Кц ПАО Гпн, в настройке процессов и автоматизации проекта «Цифровая командировка» (Trevel Сlick), в проектах развития учетных систем и автоматизации процессов, в части оформления, подписания и предоставления в бухгалтерию Пуд, в т.ч. формирование заявок на изменения, контроль их исполнения. Администрирование внутреннего Эдо. Мониторинг актуальных законодательных, распорядительных и методических материалов. Участие в разработке и актуализации действующих Нмд по направлению деятельности. Подготовка презентационных материалов в соответствии с установочными данными. Взаимодействие с сотрудниками До по вопросам оформления первичной документации. Исполнение поручений/заданий вышестоящего руководителя.Исполнение обязанностей на период отсутствия сотрудников отдела в т.ч. по организации проведения внеплановых (при необходимости) и годовых инвентаризаций, имущества и финансовых активов и финансовых обязательств, мониторинг их проведения, оформления результатов и сдачи пакета Пуд в бухгалтерию.