Секретарь-делопроизводитель

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает его в отсутствии полученную информацию, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем предприятия; Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; Организует прием посетителей, содействует оперативностями рассмотрения просьб и предложений работников; Прием и первичная обработка входящих документов; Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; Регистрация входящих документов; Организация доставки документов исполнителям; Введение базовых данных документов организации; Введение информационно-справочной работы; Обработка и отправка исходящих документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе в Сэд; Контроль исполнения документов в организации; Разработка номенклатуры дел организации; Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению. акта о передаче н уничтожение документов, не подлежащих хранению; Составление внутренней описи дел для особо ценных документов; Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; Передача дел в архив организации; Работа в Сэд Directum Rx, навык работы с другими системами электронного документооборота и взаимодействие.