вчера в 11:48 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Специалист по документообороту

от 55 000 ₽ / месяц

Тюмень , улица Федюнинского, 8

Специализация: Делопроизводитель, архивариус

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

Компания ООО "Динекс" ищет исполнительного и ответственного специалиста по документообороту для долгосрочного сотрудничества. ООО «Динекс» активно развивается в сфере грузовых перевозок с 2016 года. За эти годы мы успели завоевать доверие крупнейших российских компаний-производителей и сетевых ритейлеров, которые сотрудничают с нами на постоянной основе.

Обязанности

1. Работа с входящей корреспонденцией и Эдо:
  • Мониторинг почтовых ящиков и систем Эдо (Сбис, Диадок);
  • Обработка писем от перевозчиков, экспедиторов и заказчиков;
  • Сортировка и фильтрация входящей почты;
  • Оперативное информирование менеджеров о критических ситуациях.
2. Приём и учёт документов:
  • Приём документов через email, Эдо, мессенджеры;
  • Проверка вложений и регистрация в системе «Умная логистика» (с указанием номеров, дат, перевозчиков, заказов).
3. Проверка документов:
  • Контроль комплектности (Трн, акты, доверенности, счета, Упд и др.);
  • Проверка корректности заполнения (реквизиты, печати, подписи);
  • Сверка данных с транспортными заявками и тарифами;
  • Расчёт сумм к оплате, включая дополнительные услуги.
4. Взаимодействие с контрагентами:
  • Уведомление перевозчиков об ошибках и запрос исправленных документов;
  • Переписка по вопросам документооборота;
  • Согласование с менеджерами и руководством.
5. Планирование и контроль платежей:
  • Формирование и обновление платёжного календаря;
  • Контроль сроков поступления актов и оплаты;
  • Предотвращение штрафных санкций.
6. Подготовка и проведение платежей:
  • Проверка финансовых документов (акты, счета, Упд, путевые листы);
  • Сверка сумм с договорами и заявками;
  • Подготовка заявок на оплату и служебных записок;
  • Формирование платёжных поручений в 1С;
  • Отправка платежей и ведение платёжного календаря.
7. Оформление закрывающих документов для клиентов:
  • Подготовка счетов‑фактур, Упд, актов, Тн, Ттн, Cmr;
  • Заполнение реквизитов по законодательству и требованиям заказчиков;
  • Отправка документов (email, Эдо, почта, курьер);
  • Регистрация в учётной системе и архивация.
8. Отчётность и взаимодействие с отделами:
  • Передача документов в бухгалтерию (раз в месяц);
  • Координация с логистикой, бухгалтерией, клиентским сервисом;
  • Подготовка отчётов о платежах и задолженности;
  • Консультирование сотрудников и клиентов по документам.
Требуемые навыки:
  • Приветствуется опыт работы в сфере логистики;
  • Работа с системами Эдо (Сбис, Диадок);
  • Владение 1С и учётной системой «Умная логистика»;
  • Знание требований к оформлению первичных и закрывающих документов;
  • Умение сверять данные и выявлять расхождения;
  • Навыки деловой переписки и взаимодействия с контрагентами.
Условия и преимущества:
  • Официальное трудоустройство
  • Зарплата 55 000 на испытательном сроке
  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
  • Уютный офис и дружелюбная команда профессионалов
  • Работа в стабильной компании, которая ценит своих сотрудников.
Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая движет бизнес вперёд!

Навыки

Электронный документооборот
Архивирование
ЭДО (СБИС, ДИАДОК)
Документооборот
Первичные документы
Первичная бухгалтерская документация
1С: Бухгалтерия
Организация хранения документации
Войдите, чтобы показать контакты

Вакансии по похожим условиям

Вакансии от 50 000 ₽ Полная занятость Опыт от 1 года до 3 лет На месте работодателя График 5/2