Делопроизводитель

Исполнение поручений Заместителя генерального директора – директора филиала; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции филиала, направление ее в структурные подразделения; Организация работы по ведению архивного дела в организации; Передача документов на исполнение согласно резолюциям руководителя филиала; Контроль исполнения поручений от головного офиса в адрес филиала с предоставлением отчета; Осуществление проверки документов на корректность оформления и грамотность; Осуществление проверки и согласования проектов документов, предоставляемых на подписание руководителю филиала; Информирование непосредственного руководителя о контрольных и неисполненных поручениях по филиалу; Оказание содействия структурным подразделениям филиала при подготовке документов, а также предоставление информации по полученным и отправленным обращениям; Ведение учета, отправление и получение корреспонденции в отделениях связи.

Высшее образование; Опыт работы не менее 1 года; Опытный пользователь Пк и По, необходимого для выполнения работы (Microsoft Office - Word, Excel на продвинутом уровне, Сэд); Знание архивного дела, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии; Основные положения Единой государственной системы делопроизводства; Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

Место работы: г. Тюмень; улица Мельникайте, 116к1 График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Стабильная заработная плата; Корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения (Нпо) Нпф «Эволюция»; Добровольное медицинское страхование; Санаторно-курортное обеспечение; Ежемесячное, годовое премирование по итогам деятельности; Наставничество, обучение, профессиональные мероприятия.